2017年7月4日下午，公司在三楼大会议室组织召开信息化平台上线推广动员会。公司董事长谭子恒、总经理宗书智等、各管理系统负责人、三分公司总经理刘瑞明率各部门负责人、七分公司总经理李东浩、上海分公司副总经理钟兴龙、装修事业中心总经理靳军、重庆分公司副总经理戴涛，以及在京的直属项目部负责人刘谋刚等应邀出席会议。公司特别邀请了新中大公司董事长石钟韶、北分实施总监王寿东等参加此次会议。公司制度信息化办公室副主任闫世明主持会议。
    制信办副主任闫世明首先介绍了公司信息化思维和工作方式变革的重要性。面对互联网+和建筑信息化的大趋势，必须进行管理思维和工作方式的变革，以工程项目管理为核心，依托于信息技术手段解决日常管理中信息采集、信息传递、信息管理、信息利用等信息问题，最终实现公司生产、经营、财务、税务、行政和人力的管理价值及工作方式的全面转变。
    总工程师兼管理者代表、制信办主任刘广辉随后发言。刘总宣布成立“公司制度信息化工作委员会（简称制信委）”和“制度信息化办公室（简称制信办）”，制信委由公司董事长谭总任主任、公司总经理宗总任副主任，成员由公司副三总师以上领导和分支机构负责人组成，全面负责公司、项目部/分支机构的信息化与制度管理相结合的问题决策、资源保障和绩效考核工作；制信办由公司总工程师兼管理者代表刘广辉任主任，高建华、闫世明、解玉聪任副主任，成员由各系统负责人和部门负责人组成，全面负责公司制度与信息化系统结合的执行和监督工作。刘总强调，管理工作信息化是一种新的、高效的工作方式，改变以往的工作习惯、接受新事物对大家都是一个挑战，需要我们共同努力。
    新中大项目经理解玉聪对项目建设历程进行了回顾，对信息系统的六大平台、两大中心、一个移动应用做了详细介绍，随后重点说明了信息化平台上线推广计划安排。根据公司统一部署，自2017年7月5日起公司信息化平台正式上线推广，公司机关各项工作均要在信息平台上线实施；每个分支机构选定一个项目全面上线，待运行三个月成熟后以点带面，全面推广至其他项目；凡是7月5日以后新开工的项目，必须全面上线运行；公司原OA系统同时并行使用，待信息平台成熟定型后再考虑停用和数据导出。7月5日至8月18日期间，公司制信办将赴各分支机构及项目组织开展第一轮信息平台上线培训和指导工作，计划每个分支机构培训一周时间。
    公司各分支机构领导先后表态，公司花大力气推广应用信息化平台，有利于规范项目管理、提高工作效率，分支机构和项目部将严格落实公司部署安排，积极学习培训、认真推广应用。同时与会各领导针对项目推广应用的范围、人员配备要求、前期大量项目数据如何导入等问题进行了广泛交流讨论。
    新中大董事长石钟韶表示，新的信息平台的搭建必将促进公司及项目的精细化管理、打通内外部资源上一个新台阶。同时石总表示，在推广应用的过程中，遇到困难是不可避免的，但贵在坚持，要充满信心。金港和新中大的战略合作是真诚的，新中大公司有信心打造出一个优秀的样板项目。
    公司总经理宗书智做了总结发言。宗总指出，随着营改增等政策的实施，管理不规范的企业将逐步被社会淘汰，金港公司信息平台的及时推广应用，必将在规范化、法制化的基础上，使我们进一步提高效率、降低成本，达到精细化管理的目的。在今后的推广应用过程中，要充分考虑各岗位人员的合理配置及稳定性，充分考虑可能发生的各类问题并提前制定解决预案。公司全员必须要提高认识、端正态度，打造一个成功的信息平台。
    公司董事长谭总最后就信息化推广工作做重要指示。首先谭总对新中大公司石总亲身与会表示万分感谢，感谢新中大各位高层领导对金港项目的支持、关心和帮助，感谢新中大实施团队的艰苦付出，很荣幸能遇上这样优秀的、负责任的战略合作伙伴。随后谭总重申了建筑企业信息平台建设的重要性和必要性。谭总指出，我们要时刻充满危机感，信息化是社会发展的潮流和趋势，我们的日常生活娱乐中信息化十分普及，而关乎我们事业的信息化建设更有理由要做好、做精。公司信息化平台建设经历了长时间的摸索前进，到今天逐步成型，我们的目标是要使信息平台做到简单、实用、适用，不增加使用者的工作负担，是为所有分支机构和项目部、所有员工服务的，是为了提高我们的工作效率，规范我们的管理过程。谭总对信息平台推广提出以下几点要求：一是制信办下一步要拿出具体的推广应用方案，要针对每个分支机构的实际特点认真调研分析，形成操控性强的推广实施方案。二是人力资源部和制信办要尽快制定出台考核制度，要把信息平台推广应用的成效和各领导、员工及项目的绩效考核充分挂钩。最后谭总表示，有了大家的共同辛勤付出，有了新中大的鼎力支持，金港公司对信息平台打造成为行业内的成功范例和样板项目充满信心。
    这次动员会的隆重召开，全面部署了公司信息化平台上线推广工作，体现了公司对信息化建设的高度重视，也标志着公司信息化建设迈出了里程碑式的关键一步。全体员工、各单位、各项目要切实重视公司信息化平台上线推广，全面落实企业管理行为规范制度化和企业管理手段信息化，促进企业精细化管理的步伐，确保企业健康稳定发展。