根据公司文件要求（企字[2009]第001号），施工项目资料清理工作分为三个阶段完成：各单位自查、收集、清理项目资料，建立台帐阶段（4月底前完成）；公司汇总及核实、检查阶段；公司收集相关资料并进行归档阶段（年底前完成）。按照工作安排，第一阶段的工作是要求事业部/分公司对各自的所有项目及相关项目资料进行全面清理，并将项目基本信息及资料清理情况填入公司统一建立的台帐。这一阶段是整个项目及项目资料清理工作中最重要的环节，其工作质量完成的好坏直接关系着以后各阶段工作的开展。
截止到四月底，事业部/分公司已经按要求陆续将清理项目资料台帐报送至公司，已完成第一阶段性工作，为确保下一步工作的展开打下了良好基础。公司目前已进入汇总及核实检查阶段，并安排合约部、工程管理部等部门开始进行第二阶段的核查工作，主要是针对事业部/分公司上报台帐的项目和项目资料两方面的清理完成情况进行核查，找出存在的问题和解决办法，为下一步的项目资料收集、归档做好准备。
（合约部 张黎明供稿）