2015年10月13日上午9:30, 公司外审首次会议在三楼会议室召开,公司领导层、各部门负责人以及分支机构相关负责人参加了此次会议。
世标认证机构委任的此次审核组组长王燕杰老师对此次外审的目的、依据、范围、时间、要求做了详细的讲述,内容涉及公司管理手册的宣贯落实及其在公司及项目运行的适用性、全面性、系统性及有效性;各职能部门的履职情况;企业年度管理目标的完成情况;企业上年度提出的审核意见是否得到改正等。另外,审核组长对公司现有的后勤保障工作表示肯定和感谢。
最后,公司总经理刘建东对此次外审做出重点工作指示:
一、公司领导已与审核组进行了充分沟通,审核老师将严肃认真、一丝不苟的按照相关要求对我们项目和机关进行审核,各级领导要重视,并全力配合;
二、审核组会在审查过程中搜集管理亮点,作为我们今后的工作引导方向;
三、通过实测实量、照片、数据发现检查过程中的问题,尤其是一些触及底线的问题,提出指导性和建设性意见;
四、进行项目管控有效性评价。与业主和监理单位沟通,进行满意度调查。站在第三方的角度对总公司、分支机构项目管理内容和管控重点的效果进行评价;
五、审核两年质量行动方案的落实情况,尤其是项目四类人员的配备及能力验证;
六、评估项目工作氛围,是否具有正能量,验证项目实际管理情况,营造、培养金港大家庭思想;
七、确保外审的后勤保障,预祝此次外审成功。
(安全环保部供稿)