2009年是公司九大手册的贯彻落实年，为了满足公司施工管理手册对施工项目相关资料管理的规定，贯彻相关法律、法规、标准对工程资料的要求，明确和理清建筑工程的质量保修范围、保修期限和保修责任，为今后投标报价、合同评审、合同履约、资质就位及升级提供支持，公司决定对成立以来所有施工项目（包括以原金港局名义承接的所有工程）的相关资料进行全面清理。

    此项工作将分以下三个阶段完成：各单位自查、收集、清理项目资料，建立台帐阶段（4月底前完成）；公司汇总及核实、检查阶段（年底前完成）；公司收集相关资料并进行归档阶段（年底前完成）。此项工作具有资料庞杂、时间跨度长、清理难度大、涉及单位及人员多等特点。为能切实、有效地将这项对公司发展具有重要意义的工作落到实处，达到预期目的，公司决定成立项目资料清理工作组，领导公司合约、工程管理、行政部及各分公司/事业部共同做好这项工作。                                        （合约部   张黎明供稿）